Respuesta corta
Un bot de WhatsApp para una PyME en Argentina se paga por suscripción mensual, en pesos. En Staffly el plan con WhatsApp e inteligencia artificial (Pro) cuesta $60.000/mes, precio final, con hasta 1.000 chats por mes, turnos, cobros y recordatorios incluidos; el plan de entrada (Web, turnos desde tu link público sin WhatsApp) cuesta $30.000/mes. No hay costo de implementación ni permanencia, y los mensajes que el negocio contesta dentro de las 24 horas de que el cliente escribió no tienen cargo de Meta. Los costos ocultos habituales en otras herramientas son el cobro por mensaje enviado, la implementación inicial y los números nuevos de la API oficial.
«¿Cuánto sale?» es la primera pregunta y casi nunca tiene una respuesta directa: hay planes en dólares, cobros por conversación, setup inicial, mensajes de plantilla. Esta guía separa cada componente para que puedas comparar dos propuestas con la misma vara, y muestra los números de Staffly sin letra chica.
Qué se paga exactamente
- Plataforma: la suscripción mensual del sistema que contesta, agenda y cobra. Es el número que aparece en la página de planes.
- Mensajes de Meta: WhatsApp cobra a las empresas por ciertos mensajes. Los que el negocio manda dentro de las 24 h de que el cliente escribió no tienen cargo; los que inicia el negocio fuera de esa ventana (recordatorios, avisos) usan plantillas aprobadas y se cobran por mensaje entregado, según la categoría y el país del destinatario.
- Implementación: algunas agencias cobran un fijo por armar los flujos. En sistemas no-code no existe o está incluido.
- Número nuevo: si la herramienta exige la API oficial con un número dedicado, hay que sacar una línea y migrar clientes. Con coexistencia (QR) no hace falta.
- Mantenimiento: cambiar un precio o una promo ¿lo hacés vos desde un panel o lo tenés que pedir? Eso es tiempo o dinero todos los meses.
Los precios de Staffly, sin letra chica
| Plan | Precio final por mes | Qué incluye |
|---|---|---|
| Web · Turnos por la web | $30.000 | Tus clientes reservan solos desde tu link público y vos manejás la agenda. |
| Pro · WhatsApp + IA | $60.000 | Tu WhatsApp atiende solo: turnos, pedidos y cobros guiados, y la IA para el resto. Hasta 1.000 chats por mes. |
| Business · Varias sucursales | $100.000 | Más volumen, varios números y prioridad cuando necesitás ayuda. Hasta 3.000 chats por mes. |
| Enterprise · A medida | A medida | Volumen mayor, integraciones a medida y SLA. Lo armamos juntos. |
Precio final significa eso: no hay IVA aparte, ni costo de alta, ni permanencia. Se paga por transferencia, mes a mes, y hay 10 días de prueba con devolución del dinero si no sirve. Un chat cuenta una vez por cliente por mes, no por mensaje: una clienta que escribe veinte veces en el mes es un chat.
Cómo saber si se paga solo
La cuenta es corta. El plan Pro cuesta $60.000/mes. Preguntate cuánto vale para tu negocio un turno, una reserva o un pedido promedio, y cuántos se pierden hoy por no responder a tiempo.
- Una peluquería con un ticket promedio de $25.000 recupera el plan con tres turnos por mes que hoy se pierden de noche o el fin de semana.
- Una cancha que cobra $40.000 la hora lo recupera con dos reservas que hoy se van a otro complejo por no contestar a las 23 h.
- Un consultorio que pierde ausencias por falta de recordatorio lo recupera con una sola consulta que sí viene.
Nada de esto es una promesa: son tus números. La prueba de 10 días existe para que los midas con tus clientes reales antes de pagar el segundo mes.
Qué preguntar antes de contratar cualquier bot
- ¿El precio está en pesos y es final, o está en dólares y suma IVA?
- ¿Cobran por mensaje o por conversación? ¿Cuánto cuesta un recordatorio enviado por el negocio?
- ¿Necesito un número nuevo o conecto el mío por QR?
- ¿Puedo cambiar precios y horarios yo mismo desde un panel?
- ¿Qué pasa con el dinero: el bot cobra solo o una persona aprueba?
- ¿Hay permanencia? ¿Cómo me voy si no me sirve?
Para llevarse
- Staffly: Web $30.000/mes (turnos por la web) y Pro $60.000/mes (WhatsApp + IA, hasta 1.000 chats). Precio final, sin permanencia.
- Las respuestas dentro de las 24 h de que el cliente escribe no tienen cargo de Meta; lo que inicia el negocio fuera de esa ventana usa plantillas pagas.
- Compará siempre plataforma + mensajes + implementación + número, no sólo la cuota.
- La prueba de 10 días sirve para medir con tus números, no con los de nadie más.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un «chat» en el límite mensual?
- Un cliente que escribió en el mes, sin importar cuántos mensajes intercambió. Mil chats son mil personas distintas atendidas en el mes.
- ¿Qué pasa si me paso del límite de chats?
- El asistente sigue atendiendo y el panel avisa para que pases al plan siguiente cuando te convenga. No se corta la atención a mitad de mes.
- ¿Los recordatorios de turno tienen costo extra?
- Los recordatorios que el negocio inicia fuera de la ventana de 24 h van por plantilla de Meta y Meta los cobra por mensaje entregado, en centavos de dólar por mensaje según la categoría. Es un costo menor frente a una ausencia evitada; el panel muestra cuántos se enviaron.
- ¿Hay costo de implementación?
- No. El onboarding es asistido y está incluido: armamos tu asistente con vos, cargamos tus fuentes y lo revisás antes de activarlo.
Hacé la cuenta con tus números
Escribinos por WhatsApp con tu rubro y tu ticket promedio; te decimos en dos mensajes cuántos turnos por mes hacen falta para que se pague solo. Después probás 10 días.
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